Полезные статьи
Планирование

Как планировать работу

Когда люди слышат слово планирование, они чаще всего применяют его к работе. В этой статье я расскажу, когда, как и при каких условиях мы лучше работаем.
Для того чтобы работать продуктивнее и четче выстраивать рабочие границы, нам необходимы цели. В работе вы можете составлять цели исходя из вашей миссии и финансовых запросов. Если вы не будете учитывать эти две составляющие, то цель будет составить сложнее.
Далее, когда мы сформулировали для себя цель, начинаем составлять план по ее достижению.
Можно начать с ключевых точек и потом уже идти от большего к меньшему. Так у вас будут формироваться задачи на день, неделю и месяц.
После того, как появился план, нам нужно понять, сколько у нас опыта в той или иной задаче и сколько данных.
Возьмем одну из рабочих целей: создать многостраничный сайт для заказчика. Да, это тоже мини-цель, которая является составляющей большой цели.
Для того, чтобы приступить к выполнению задачи, необходимо собрать всю информацию от клиента, а до этого провести с ним созвон. Для того, чтобы ваш диалог прошел качественно, вы должны подготовить бриф, знать запрос клиента, иметь представление о ниши, понимать задачу сайта. Давайте подробнее про бриф.
Бриф — это одна из вводных данных, которая будет влиять на остальные. Некоторые фрилансеры игнорируют его и потом задалбывают клиента в чате, чтобы он дослал какую-то инфу или приглашают его на еще один созвон, потому что не обсудили еще один моментик. Так лучше не делать, потому что помимо сайта у вашего клиента есть и другие дела. Нужно ценить и свое время и время клиента. Чтобы качественно составить бриф, вы должны ориентироваться на ваш опыт с другими заказчиками и учитывать особенности текущего проекта. Лучше составить пул основных вопросов и для каждого добавлять свои, потому что задачи сайтов могут отличаться + во время диалога с клиентом вы, возможно, узнаете от него что-то новое, что тоже пойдет в копилку вашего опыта и составления брифа.
После брифа у вас должно появиться максимальное понимание задачи, а у клиента полная картина по процессу и запрашиваемому контенту. Если контент вам предоставляет не клиент, а, например, копирайтер и фотограф/иллюстратор, то для этих специалистов тоже должно появиться четкое тз.
У нас есть часть данных, которые позволяют нам начать проектировать наш будущий сайт. Здесь необходимо распланировать все так, чтобы контент появился во время прототипа, чтобы далее продолжить работу без задержек. Помним да эти веселые истории, когда структура готова, а текст и фото будут через месяц, но сайт нужен завтра. Вот этот процесс с задержкой тормозит работу и может даже подбить мотивацию к задаче. Чтобы этого не было и работа была продуктивнее, необходимо заранее оговаривать сроки поставки контента. Если вы создаете его сами, то закладывайте это в свою работу. Если вы делегируете это кому-то, то обязательно оговаривайте этот момент с подрядчиками и потом уже планируйте все сроки.
Если все идеально, то после получения контента и создания прототипа, мы может начать накидывать концепции дизайна и дизайнить сам проект. Ну а дальше все понятно по согласованиям и верстке.
Итог такой: Мы качественнее планируем свою работу, когда у нас есть цели. Продуктивнее идет работа, когда у нас есть больше вводных данных. Чем мы лучше подготавливаемся к началу работы и планируем процесс, тем качественнее будет результат.
Если ты хочешь научиться разделять личные и рабочие дела, выделять время на отдых и сон. Максимально концентрироваться и быстро выполнять задачи. То приходи на интенсив